Hợp đồng khám sức khỏe doanh nghiệp cần quy định rõ danh mục khám, chi phí, lịch triển khai, trách nhiệm các bên và cách bàn giao kết quả. Việc thống nhất các điều khoản ngay từ đầu giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, hạn chế phát sinh và bảo đảm quyền lợi của người lao động. Đặc biệt, hợp đồng cần có phụ lục danh mục khám sức khỏe và quy định bảo mật thông tin cá nhân để quá trình triển khai được minh bạch.
Hợp đồng khám sức khỏe doanh nghiệp cần có những nội dung gì?
Một hợp đồng khám sức khỏe doanh nghiệp nên xác định đầy đủ phạm vi dịch vụ, giá trị hợp đồng, tiến độ thực hiện và trách nhiệm của mỗi bên. Đây là cơ sở để bộ phận nhân sự phối hợp với cơ sở y tế và kiểm soát chất lượng dịch vụ.
Các nội dung nên có gồm:
Theo Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dịch vụ là thỏa thuận trong đó bên cung ứng thực hiện công việc và bên sử dụng trả tiền dịch vụ. Doanh nghiệp nên cụ thể hóa thỏa thuận này thành điều khoản rõ ràng, dễ đối chiếu khi nghiệm thu.
Phụ lục danh mục khám sức khỏe cần ghi rõ những gì?
Phụ lục hợp đồng cần liệt kê cụ thể từng hạng mục khám, số lượng nhân viên áp dụng và phạm vi dịch vụ. Danh mục phải phù hợp với yêu cầu khám sức khỏe định kỳ và đặc thù công việc của người lao động.
Doanh nghiệp nên phân biệt rõ hạng mục trong gói khám với các dịch vụ bổ sung như xét nghiệm chuyên sâu, nội soi hoặc chẩn đoán hình ảnh. Mọi thay đổi cần được hai bên thống nhất trước khi thực hiện.
Phụ lục cũng nên quy định cách xử lý khi nhân viên vắng mặt, khám chưa đủ hạng mục hoặc số lượng người tham gia thay đổi.
Điều khoản dịch vụ khám nhân viên và chi phí cần làm rõ ra sao?
Hợp đồng cần quy định rõ đơn giá trên mỗi nhân viên, tổng giá trị dự kiến, thuế, phương thức và thời hạn thanh toán. Các bên cũng cần xác định chi phí đã bao gồm những dịch vụ nào, chẳng hạn xét nghiệm, hồ sơ sức khỏe, tư vấn kết quả hoặc tổ chức lấy mẫu tại doanh nghiệp.
Đối với những trường hợp phát sinh nhân sự, thay đổi danh mục hoặc bổ sung dịch vụ, hợp đồng nên quy định cách phê duyệt và tính phí trước khi thực hiện. Đồng thời, cần thống nhất căn cứ nghiệm thu để đối chiếu số lượng người khám và chi phí thực tế.
Xem thêm: Tiêu chí chọn đơn vị khám sức khỏe doanh nghiệp cho phòng HCNS
Lịch khám, trách nhiệm các bên và bàn giao kết quả
Hợp đồng cần xác định thời gian, địa điểm khám, đầu mối phối hợp và trách nhiệm của mỗi bên. Doanh nghiệp chuẩn bị danh sách nhân viên và thông báo lịch khám; cơ sở y tế tổ chức thực hiện các hạng mục theo thỏa thuận.
Hai bên cũng nên thống nhất phương án khám bù cho nhân viên vắng mặt, xử lý trường hợp chưa hoàn thành danh mục và thời hạn trả kết quả. Việc nghiệm thu cần dựa trên phạm vi dịch vụ đã thực hiện và hồ sơ bàn giao theo hợp đồng.
Bảo mật dữ liệu sức khỏe và xử lý tranh chấp
Hợp đồng cần quy định rõ mục đích sử dụng, phạm vi tiếp cận và phương thức bàn giao thông tin sức khỏe. Kết quả khám cá nhân phải được bảo vệ theo quy định; doanh nghiệp không mặc nhiên được tiếp cận toàn bộ thông tin y tế của nhân viên.
Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, việc thu thập, xử lý và chia sẻ dữ liệu sức khỏe phải có căn cứ pháp lý phù hợp.
Ngoài ra, hợp đồng nên xác định cách tiếp nhận khiếu nại, thời hạn phản hồi và phương thức giải quyết tranh chấp khi phát sinh.
Dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp tại TOMEC
Hệ thống Y khoa Công nghệ cao TOMEC cung cấp dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp với danh mục linh hoạt theo quy mô nhân sự, ngân sách và đặc thù công việc. Trước khi ký hợp đồng, TOMEC hỗ trợ tư vấn phương án khám, thống nhất danh mục, chi phí và kế hoạch tổ chức phù hợp.
TOMEC trang bị hệ thống xét nghiệm tự động Cobas 8000 của Roche (Đức), hỗ trợ thực hiện các xét nghiệm sinh hóa, miễn dịch. Bên cạnh đó, hệ thống MRI 3.0 Tesla và CT 128 lát cắt của GE HealthCare (Mỹ) cùng các thiết bị siêu âm, X-quang và nội soi tiêu hóa hiện đại giúp đáp ứng nhu cầu kiểm tra chuyên sâu khi doanh nghiệp đăng ký bổ sung hoặc có chỉ định phù hợp.
Về tổ chức, TOMEC hỗ trợ lấy mẫu xét nghiệm tại doanh nghiệp, kết hợp hoàn thành các hạng mục khám còn lại tại cơ sở theo kế hoạch thống nhất. Quy trình bao gồm điều phối lịch khám, phân luồng nhân viên, tư vấn kết quả và bàn giao hồ sơ theo thỏa thuận.
Để được tư vấn và xây dựng hợp đồng, doanh nghiệp nên chuẩn bị số lượng nhân viên, danh mục khám mong muốn, thời gian tổ chức và ngân sách dự kiến.
Đăng ký tư vấn khám sức khỏe cho doanh nghiệp tại đây:
Thông tin liên hệ Hệ thống Y khoa Công nghệ cao TOMEC:
- Địa chỉ: 36-38 Lê Văn Hưu, Hà Nội.
- Hotline: 1900 886 886 / 086 993 6688
- Website: www.tomec.vn
