Dự toán khám sức khỏe doanh nghiệp cần dựa trên số lượng nhân viên, danh mục khám, đơn giá và chi phí tổ chức thực tế. Lập ngân sách từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động tài chính, hạn chế phát sinh và sắp xếp lịch khám phù hợp. Thay vì áp dụng một mức chi phí chung, bộ phận nhân sự nên phân nhóm lao động để xây dựng dự toán sát nhu cầu và đặc thù công việc.
Những yếu tố nào ảnh hưởng đến dự toán khám sức khỏe doanh nghiệp?
Chi phí khám sức khỏe doanh nghiệp phụ thuộc vào quy mô nhân sự, nội dung kiểm tra và phương án tổ chức. Các yếu tố cần xem xét gồm:
Danh mục có nhiều kỹ thuật chuyên sâu thường làm tăng ngân sách. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần ưu tiên nội dung khám đáp ứng quy định và phù hợp với sức khỏe người lao động, thay vì lựa chọn gói khám chỉ dựa trên số lượng xét nghiệm.
Ngoài ra, thời gian triển khai cũng ảnh hưởng đến chi phí. Doanh nghiệp nhiều ca làm việc hoặc nhiều địa điểm cần dự trù phương án điều phối để hạn chế gián đoạn hoạt động.
Cách lập ngân sách khám định kỳ cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể xây dựng dự toán khám sức khỏe định kỳ theo 4 bước:
- Xác định số lượng nhân viên: Tổng hợp danh sách người khám, phân nhóm theo giới tính, vị trí công việc và dự kiến số nhân viên khám bù.
- Xây dựng danh mục khám: Phối hợp với cơ sở y tế lựa chọn hạng mục phù hợp từng nhóm lao động, bảo đảm yêu cầu khám theo quy định và chỉ định chuyên môn.
- Thu thập báo giá: Đối chiếu đơn giá, danh mục khám và các khoản chi phí tổ chức, lấy mẫu, trả kết quả hoặc khám bổ sung.
- Tổng hợp ngân sách: Tính tổng chi phí, bổ sung khoản dự phòng và trình phê duyệt trước khi triển khai.
Bảng dự toán có thể gồm:
Tổng dự toán = Chi phí khám + Chi phí tổ chức và hỗ trợ + Khoản dự phòng.
Doanh nghiệp có thể tham khảo mức dự phòng 5-10% để chủ động trước những phát sinh chưa xác định. Đây là tỷ lệ gợi ý, không phải quy định bắt buộc. Các khoản chi đã biết cần tính trực tiếp vào ngân sách để tránh trùng lặp.
Ngân sách thực tế còn phụ thuộc danh mục khám, tỷ lệ tham gia, hình thức tổ chức và các khoản hỗ trợ. Với doanh nghiệp có đông nhân viên, nên yêu cầu báo giá theo quy mô thay vì lấy đơn giá gói khám bán lẻ nhân với tổng số người.
Sau khi nhận báo giá, HR có thể so sánh các phương án theo cùng danh mục và điều kiện triển khai. Cách này giúp đánh giá tổng chi phí chính xác hơn, tránh lựa chọn phương án có đơn giá thấp nhưng phát sinh nhiều khoản ngoài hợp đồng.
Xem thêm: Khám sức khỏe người lao động bao lâu một lần? Nhóm 1 năm và 6 tháng
Lập dự toán khám sức khỏe doanh nghiệp cùng TOMEC
Hệ thống Y khoa Công nghệ cao TOMEC đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng chương trình khám sức khỏe phù hợp với quy mô nhân sự, đặc thù ngành nghề và ngân sách. Với đội ngũ chuyên gia, bác sĩ giàu kinh nghiệm, TOMEC hỗ trợ lựa chọn danh mục khám cần thiết, kết hợp các hạng mục chuyên sâu khi có chỉ định, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí.
Lợi thế nổi bật của TOMEC là hệ thống công nghệ y khoa hiện đại, gồm MRI SIGNA Pioneer 3.0 Tesla tích hợp AI và CT 128 lát cắt Revolution EVO của GE HealthCare (Mỹ), hỗ trợ chẩn đoán hình ảnh chuyên sâu; hệ thống xét nghiệm tự động Cobas 8000 của Roche (Đức) phục vụ xét nghiệm sinh hóa, miễn dịch; cùng công nghệ nội soi Olympus NBI (Nhật Bản) hỗ trợ đánh giá tổn thương đường tiêu hóa. Các kỹ thuật được lựa chọn theo nhu cầu và chỉ định chuyên môn.
Đối với doanh nghiệp có đông nhân viên, TOMEC có thể phối hợp lấy mẫu xét nghiệm tại nơi làm việc, kết hợp khám tại cơ sở theo lịch thống nhất. Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp tại TOMEC để được tư vấn danh mục và nhận báo giá phù hợp với kế hoạch ngân sách.
Đăng ký nhận tư vấn tại đây:
Thông tin liên hệ Hệ thống Y khoa Công nghệ cao TOMEC:
- Địa chỉ: 36–38 Lê Văn Hưu, Hà Nội.
- Hotline: 1900 886 886 / 086 993 6688
- Website: www.tomec.vn
