So sánh báo giá khám sức khỏe doanh nghiệp là bước quan trọng giúp phòng Hành chính – Nhân sự (HCNS) lựa chọn đơn vị khám phù hợp, kiểm soát ngân sách và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tuy nhiên, mức giá thấp chưa chắc phản ánh phương án tối ưu nếu các nhà cung cấp có danh mục khám và phạm vi dịch vụ khác nhau.
Vậy làm thế nào để đối chiếu báo giá khách quan, tránh chi phí phát sinh và lựa chọn đơn vị khám phù hợp? Dưới đây là hướng dẫn dành cho doanh nghiệp.
1. Vì sao cần so sánh báo giá khám sức khỏe doanh nghiệp trên cùng danh mục?
Khi tìm kiếm đơn vị khám sức khỏe định kỳ, doanh nghiệp thường nhận được nhiều báo giá với danh mục và dịch vụ khác nhau.
Chẳng hạn, hai đơn vị cùng cung cấp gói khám tổng quát nhưng có thể khác nhau về số lượng xét nghiệm, kỹ thuật chẩn đoán hình ảnh hoặc dịch vụ hỗ trợ tổ chức.
Nếu chỉ so sánh đơn giá trên mỗi nhân viên, phòng HCNS có thể bỏ qua những khác biệt quan trọng.
Việc đối chiếu trên cùng danh mục giúp doanh nghiệp:
- Đánh giá khách quan: So sánh các đơn vị dựa trên cùng phạm vi dịch vụ.
- Kiểm soát chi phí: Nhận diện các khoản chưa được tính trong báo giá.
- Đảm bảo quyền lợi nhân viên: Không cắt giảm những nội dung khám cần thiết chỉ để giảm ngân sách.
- Thuận tiện trình duyệt: Có cơ sở rõ ràng khi đề xuất phương án với ban lãnh đạo.
Đây là bước cần thiết để cân bằng giữa chất lượng khám, hiệu quả tổ chức và chi phí thực tế.
2. Xác định danh mục khám trước khi yêu cầu báo giá
Trước khi so sánh gói khám công ty, phòng HCNS cần thống nhất danh mục khám áp dụng cho từng nhóm nhân viên.
2.1. Đảm bảo các yêu cầu pháp lý
Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ít nhất một lần mỗi năm.
Riêng người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động khuyết tật, chưa thành niên và cao tuổi được khám ít nhất 6 tháng một lần.
Lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản. Người làm việc trong môi trường tiếp xúc với yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp theo quy định.
Về nội dung khám, Điều 36 Thông tư 32/2023/TT-BYT, được sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT, quy định khám sức khỏe định kỳ cho người từ đủ 18 tuổi theo Mẫu số 03, Phụ lục XXIV. Khám cận lâm sàng trong trường hợp khám định kỳ được thực hiện khi có chỉ định của bác sĩ.
Doanh nghiệp cần phân biệt giữa nội dung khám theo quy định và những hạng mục bổ sung theo nhu cầu, tránh mặc định mọi xét nghiệm đều bắt buộc.
2.2. Xây dựng danh mục để đối chiếu
Phòng HCNS có thể phân chia các hạng mục thành những nhóm sau:
|
Nhóm danh mục |
Nội dung đối chiếu |
|
Khám thể lực |
Chiều cao, cân nặng, BMI, huyết áp, mạch |
|
Khám lâm sàng |
Nội, ngoại, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt và chuyên khoa theo mẫu |
|
Khám phụ sản |
Dành cho lao động nữ theo quy định |
|
Xét nghiệm |
Loại xét nghiệm, số lượng chỉ số, phạm vi thực hiện |
|
Chẩn đoán hình ảnh |
Siêu âm, X-quang hoặc kỹ thuật được lựa chọn |
|
Tổng kết kết quả |
Kết luận, phân loại sức khỏe, hồ sơ và tư vấn |
Bảng trên dùng để đối chiếu báo giá, không phải danh sách xét nghiệm bắt buộc cho mọi người lao động.
Với các nhóm nhân sự có đặc thù nghề nghiệp hoặc nhu cầu kiểm tra chuyên sâu, doanh nghiệp nên trao đổi với cơ sở y tế để xây dựng danh mục phù hợp.
Xem thêm: Khám sức khỏe cho nhân viên văn phòng: Danh mục và lịch khám phù hợp
3. Cách lập bảng so sánh nhà cung cấp khám sức khỏe
Một bảng so sánh nhà cung cấp khám sức khỏe cần thể hiện đầy đủ danh mục, chi phí và khả năng tổ chức, thay vì chỉ ghi nhận giá gói khám.
3.1. Mẫu bảng so sánh báo giá
|
Tiêu chí |
Đơn vị A |
Đơn vị B |
Đơn vị C |
|
Đáp ứng danh mục yêu cầu |
Đối chiếu |
Đối chiếu |
Đối chiếu |
|
Hạng mục xét nghiệm |
Kiểm tra |
Kiểm tra |
Kiểm tra |
|
Chẩn đoán hình ảnh |
Kiểm tra |
Kiểm tra |
Kiểm tra |
|
Đơn giá/nhân viên |
Theo báo giá |
Theo báo giá |
Theo báo giá |
|
Chi phí phát sinh |
Xác nhận |
Xác nhận |
Xác nhận |
|
Hỗ trợ lấy mẫu tại doanh nghiệp |
Xác nhận |
Xác nhận |
Xác nhận |
|
Thời gian tổ chức khám |
Đối chiếu |
Đối chiếu |
Đối chiếu |
|
Hồ sơ và báo cáo tổng hợp |
Xác nhận |
Xác nhận |
Xác nhận |
3.2. Kiểm tra những điểm khác biệt
Khi đối chiếu báo giá, phòng HCNS cần chú ý:
- Xét nghiệm: Hai gói cùng ghi xét nghiệm máu nhưng có thể khác nhau về số lượng chỉ số.
- Chẩn đoán hình ảnh: Cần làm rõ vị trí siêu âm, loại kỹ thuật và phạm vi thực hiện.
- Khám chuyên khoa: Kiểm tra các chuyên khoa được thực hiện và nhóm nhân viên áp dụng.
- Dịch vụ hỗ trợ: Xác nhận việc lấy mẫu tại doanh nghiệp, phân luồng khám và bàn giao kết quả.
Nếu các danh mục chưa tương đồng, nên yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh báo giá theo cùng phạm vi trước khi đánh giá.
4. Cách tính tổng chi phí đợt khám doanh nghiệp
Ngoài đơn giá, phòng HCNS cần dự toán tổng chi phí đợt khám doanh nghiệp để tránh vượt ngân sách.
Công thức tham khảo:
Tổng chi phí = Chi phí khám theo số lượng nhân viên + Chi phí hạng mục bổ sung + Chi phí tổ chức phát sinh + Thuế, phí chưa bao gồm (nếu có).
Trong đó, chi phí khám cần được tính riêng theo từng nhóm nhân sự nếu áp dụng các gói khác nhau.
Doanh nghiệp cũng cần làm rõ các nội dung:
- Chi phí hỗ trợ lấy mẫu hoặc tổ chức tại địa điểm riêng.
- Điều kiện điều chỉnh số lượng nhân viên.
- Phương án khám bù cho nhân viên vắng mặt.
- Chi phí phát sinh ngoài danh mục đã thống nhất.
- Điều kiện thanh toán và quyết toán sau khám.
Việc xác định tổng ngân sách giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án có chi phí hợp lý, thay vì chỉ ưu tiên đơn giá thấp.
5. Tiêu chí đánh giá đề xuất khám nhân viên
Sau khi hoàn thành bảng đối chiếu, phòng HCNS cần thực hiện đánh giá đề xuất khám nhân viên dựa trên các tiêu chí thống nhất.
Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng trọng số sau:
|
Tiêu chí |
Trọng số |
|
Mức độ đáp ứng danh mục |
30% |
|
Năng lực chuyên môn, trang thiết bị |
25% |
|
Chi phí và tính minh bạch |
20% |
|
Khả năng tổ chức khám |
15% |
|
Hồ sơ và hỗ trợ sau khám |
10% |
|
Tổng |
100% |
Đây là bảng đánh giá tham khảo cho quản trị nội bộ, không phải thang điểm do pháp luật quy định.
Ngoài điểm số, doanh nghiệp nên kiểm tra giấy phép hoạt động, phạm vi chuyên môn và khả năng thực hiện dịch vụ của cơ sở y tế.
Một phương án phù hợp cần đáp ứng yêu cầu chuyên môn, có quy trình triển khai rõ ràng và hỗ trợ phòng HCNS trong quá trình tổ chức.
6. Dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp tại TOMEC – Linh hoạt danh mục, tối ưu chi phí
Hệ thống Y khoa Công nghệ cao TOMEC cung cấp dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp với các gói khám được tư vấn, thiết kế theo quy mô nhân sự, đặc thù ngành nghề và ngân sách.
TOMEC chú trọng xây dựng giải pháp khám phù hợp, kết hợp hệ thống thiết bị y tế hiện đại và quy trình tổ chức khoa học.
6.1. Danh mục khám linh hoạt theo nhu cầu
TOMEC hỗ trợ xây dựng danh mục gồm khám lâm sàng, xét nghiệm, siêu âm, điện tim, chẩn đoán hình ảnh và các dịch vụ bổ sung phù hợp.
Doanh nghiệp có thể trao đổi về số lượng nhân sự, ngân sách và yêu cầu khám để được tư vấn phương án triển khai.
6.2. Hệ thống thiết bị y tế hiện đại
TOMEC đầu tư các thiết bị hỗ trợ thăm khám và chẩn đoán như:
- Hệ thống xét nghiệm tự động Cobas 8000 (Roche – Đức).
- Máy siêu âm và hệ thống X-quang.
- Máy chụp CT 128 lát cắt.
- Hệ thống cộng hưởng từ MRI 3.0 Tesla.
- Hệ thống nội soi tiêu hóa Olympus.
Các kỹ thuật chuyên sâu được lựa chọn theo nhu cầu và chỉ định phù hợp, không mặc định nằm trong tất cả gói khám doanh nghiệp.
6.3. Quy trình khám khoa học, hỗ trợ doanh nghiệp
TOMEC tổ chức khám tại cơ sở y tế, đồng thời hỗ trợ lấy mẫu xét nghiệm tại doanh nghiệp theo kế hoạch thống nhất.
Quy trình được phân luồng hợp lý, giúp hạn chế thời gian chờ và giảm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Sau khám, doanh nghiệp được hỗ trợ nhận báo cáo tổng hợp; người lao động được tư vấn kết quả cá nhân và hướng dẫn theo dõi sức khỏe.
7. Câu hỏi thường gặp
Có nên chọn nhà cung cấp có báo giá thấp nhất?
Không nên chỉ dựa vào giá. Doanh nghiệp cần đối chiếu danh mục, năng lực chuyên môn, khả năng tổ chức và chi phí phát sinh.
Có thể yêu cầu báo giá theo danh mục riêng không?
Có. Doanh nghiệp có thể đề nghị cơ sở y tế xây dựng gói khám phù hợp với đặc thù nhân sự, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan.
TOMEC có hỗ trợ lấy mẫu xét nghiệm tại doanh nghiệp không?
Có. TOMEC hỗ trợ tổ chức lấy mẫu xét nghiệm tại doanh nghiệp theo phương án thống nhất. Các hạng mục khám khác được bố trí phù hợp với điều kiện chuyên môn và kế hoạch triển khai.
8. Liên hệ TOMEC để nhận tư vấn và báo giá khám sức khỏe doanh nghiệp
So sánh báo giá khám sức khỏe doanh nghiệp trên cùng danh mục giúp phòng HCNS đánh giá khách quan, kiểm soát chi phí và lựa chọn giải pháp chăm sóc nhân sự phù hợp.
Với danh mục khám linh hoạt, hệ thống thiết bị hiện đại và quy trình tổ chức khoa học, TOMEC đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng kế hoạch khám sức khỏe định kỳ hiệu quả.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN – NHẬN BÁO GIÁ KHÁM SỨC KHỎE DOANH NGHIỆP TẠI TOMEC
Hệ thống Y khoa Công nghệ cao TOMEC
- Địa chỉ: 36–38 Lê Văn Hưu, phường Cửa Nam, Hà Nội.
- Hotline: 1900 886 886
- Website: https://tomec.vn/
