Tổ chức khám sức khỏe theo ca: Cách giảm thời gian chờ và gián đoạn sản xuất

Tổ chức khám sức khỏe theo ca giúp doanh nghiệp phân bổ nhân sự hợp lý, giảm thời gian chờ và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất. Thay vì đưa toàn bộ nhân viên đi khám cùng lúc, doanh nghiệp có thể chia lịch theo dây chuyền, bộ phận hoặc ca làm việc. Phương án này đặc biệt phù hợp với nhà máy đông lao động, hoạt động liên tục và khó bố trí nhân viên nghỉ đồng loạt.

Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức khám sức khỏe theo ca?

Với nhà máy hoạt động liên tục, việc tập trung đông nhân viên đi khám cùng lúc có thể ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Chia lịch khám theo ca giúp doanh nghiệp kiểm soát số lao động tạm rời vị trí, duy trì nhân lực tại các dây chuyền và hạn chế ùn ứ tại khu vực khám.

Phương án này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đông nhân sự, có nhiều ca làm việc hoặc khó bố trí nghỉ đồng loạt.

Cách xếp lịch khám sức khỏe nhà máy hợp lý

Lịch khám cần căn cứ vào số lượng nhân viên, kế hoạch sản xuất và khả năng phục vụ của đơn vị y tế. Bộ phận nhân sự nên phối hợp với quản lý các bộ phận để thống nhất phương án trước ngày khám.

Phân luồng khám nhân viên như thế nào để giảm thời gian chờ?

Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ sở y tế phân luồng theo danh mục khám và khả năng tiếp nhận tại từng khu vực:

1. Tiếp đón: Kiểm tra danh sách, xác nhận thông tin và hướng dẫn nhân viên.
2. Thực hiện các hạng mục khám: Điều phối giữa khu vực lấy mẫu, khám lâm sàng, chuyên khoa và chẩn đoán hình ảnh theo quy trình phù hợp.
3. Kiểm tra hoàn tất: Đối chiếu các hạng mục đã thực hiện, hướng dẫn nhận kết quả và khám bổ sung nếu cần.

Trước ngày khám, doanh nghiệp nên gửi danh sách nhân viên và thông báo những yêu cầu chuẩn bị, đặc biệt với xét nghiệm cần nhịn ăn theo hướng dẫn y tế.

Mời bạn tham khảo thêm: Báo giá khám sức khỏe doanh nghiệp: Các yếu tố quyết định chi phí

Tổ chức khám sức khỏe cho 100 nhân viên và 500 nhân viên có gì khác nhau?

Quy mô nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến số lượt khám, thời gian triển khai và phương án điều phối.

Đây chỉ là phương án tham khảo. Thời gian thực tế phụ thuộc danh mục khám, số phòng khám, nhân lực y tế và khả năng bố trí lao động của doanh nghiệp.

Với nhà máy quy mô lớn, doanh nghiệp có thể cân nhắc lấy mẫu xét nghiệm tại nơi làm việc, kết hợp thực hiện các hạng mục khám còn lại tại cơ sở y tế. Cách tổ chức này giúp giảm số lượt di chuyển và hạn chế tập trung đông nhân viên trong cùng thời điểm.

Có nên tổ chức khám sức khỏe doanh nghiệp cuối tuần?

Khám cuối tuần là phương án phù hợp khi doanh nghiệp khó bố trí nhân viên rời vị trí trong ngày làm việc. Tuy nhiên, cần thống nhất lịch với cơ sở y tế, bảo đảm đủ nhân lực tiếp nhận và thông báo trước cho người lao động.

Khám sức khỏe định kỳ có được hưởng lương không?

Có. Theo khoản 9 Điều 58 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời gian khám sức khỏe theo bố trí hoặc yêu cầu của người sử dụng lao động được tính vào thời giờ làm việc hưởng lương.

Nếu tổ chức vào ngày nghỉ hoặc ngoài giờ làm việc, doanh nghiệp cần xem xét lịch làm việc và quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi để áp dụng chế độ phù hợp.

Tổ chức khám sức khỏe theo ca tại TOMEC

Hệ thống Y khoa Công nghệ cao TOMEC hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng lịch khám theo bộ phận, số lượng nhân viên và khả năng tiếp nhận tại từng thời điểm.

TOMEC đầu tư hệ thống MRI 3.0 Tesla, CT 128 lát cắt của GE HealthCare (Mỹ) cùng hệ thống xét nghiệm tự động Cobas 8000 của Roche (Đức) và các thiết bị siêu âm, X-quang, nội soi tiêu hóa. Các kỹ thuật chuyên sâu được bố trí theo nhu cầu và chỉ định phù hợp.

Doanh nghiệp có thể trao đổi phương án lấy mẫu xét nghiệm tại nơi làm việc, kết hợp khám các hạng mục còn lại tại TOMEC theo lịch phân nhóm. Khi liên hệ, nên cung cấp số lượng nhân viên, ca sản xuất, danh mục khám và thời gian dự kiến để được tư vấn phương án phù hợp.

Đăng ký tư vấn khám sức khỏe doanh nghiệp tại đây:

Thông tin liên hệ Hệ thống Y khoa Công nghệ cao TOMEC

• Địa chỉ: 36–38 Lê Văn Hưu, Hà Nội.
• Hotline: 1900 886 886 / 086 993 6688
• Website: www.tomec.vn