Kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên: Quy trình từ chuẩn bị đến khi hoàn thiện

Xây dựng kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên là công việc quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm chăm sóc sức khỏe người lao động, chủ động ngân sách và hạn chế gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Tuy nhiên, để một đợt khám diễn ra thuận lợi, bộ phận Hành chính – Nhân sự (HCNS) cần chuẩn bị từ danh sách nhân viên, danh mục khám, lịch trình đến phương án tổng hợp kết quả.

Bài viết dưới đây hướng dẫn quy trình tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên theo từng bước, đồng thời giới thiệu giải pháp khám sức khỏe doanh nghiệp tại Hệ thống Y khoa Công nghệ cao TOMEC.

Kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

1. Vì sao doanh nghiệp cần lập kế hoạch khám sức khỏe định kỳ?

Việc lập kế hoạch khám sức khỏe doanh nghiệp giúp đơn vị sử dụng lao động chủ động về thời gian, ngân sách và phương án triển khai.

Một kế hoạch được chuẩn bị đầy đủ mang lại những lợi ích:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Xác định đúng đối tượng, tần suất và nội dung khám bắt buộc.
• Tối ưu thời gian: Phân chia lịch khám theo phòng ban, ca làm việc, hạn chế gián đoạn công việc.
• Kiểm soát ngân sách: Lựa chọn danh mục khám phù hợp với đặc điểm lao động và khả năng tài chính.
• Quản lý nhân sự hiệu quả: Theo dõi số lượng người tham gia, các trường hợp cần khám bổ sung.
• Chủ động chăm sóc sức khỏe: Hỗ trợ phát hiện bất thường và xây dựng phương án theo dõi sức khỏe lâu dài.

Đặc biệt, khi tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV tại doanh nghiệp có số lượng lao động lớn, việc thống nhất kế hoạch từ sớm giúp quá trình điều phối thuận tiện hơn.

2. Quy định pháp luật về khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động với tần suất:

Ngoài ra:

• Lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản khi khám định kỳ.
• Người lao động tiếp xúc với yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp theo quy định.
• Chi phí khám sức khỏe định kỳ theo quy định do người sử dụng lao động chi trả.

Về nội dung khám, Điều 36 Thông tư 32/2023/TT-BYT quy định khám sức khỏe định kỳ theo Mẫu số 03, Phụ lục XXIV; khám phụ sản cho lao động nữ theo Phụ lục XXV.

Đối với khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện theo các quy định liên quan, bao gồm Thông tư 56/2025/TT-BYT.

Xem thêm: Khám Sức Khỏe Doanh Nghiệp Bắt Buộc Theo Thông Tư 32/2023/TT-BYT

3. Quy trình lập kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

Quy trình tổ chức đợt khám công ty có thể chia thành 6 bước chính.

Bước 1: Tổng hợp danh sách và phân nhóm nhân viên

Bộ phận HCNS cần xác định số lượng người lao động thuộc diện khám, đồng thời phân nhóm theo đặc điểm công việc.

Thông tin cần chuẩn bị gồm:

• Danh sách nhân viên, độ tuổi, giới tính và phòng ban.
• Nhóm lao động cần khám định kỳ 6 tháng/lần.
• Nhân viên làm việc theo ca hoặc tại nhiều địa điểm.
• Lao động nữ và các nhóm cần khám chuyên khoa theo quy định.
• Nhóm tiếp xúc với yếu tố nguy cơ bệnh nghề nghiệp.

Việc phân nhóm giúp doanh nghiệp lựa chọn danh mục phù hợp và tránh bỏ sót đối tượng.

Bước 2: Xây dựng danh mục khám và dự trù ngân sách

Sau khi xác định đối tượng, doanh nghiệp phối hợp với cơ sở y tế lựa chọn danh mục khám đáp ứng quy định, đồng thời cân nhắc hạng mục nâng cao theo nhu cầu.

Các nhóm khám có thể bao gồm:

Các xét nghiệm và kỹ thuật bổ sung cần được lựa chọn theo yếu tố nguy cơ, yêu cầu chuyên môn và ngân sách, không mặc định bắt buộc đối với mọi nhân viên.

Bước 3: Lựa chọn cơ sở y tế và thống nhất lịch khám

Khi công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ, việc lựa chọn đơn vị y tế cần dựa trên điều kiện chuyên môn, danh mục dịch vụ và khả năng tiếp nhận đoàn.

Doanh nghiệp cần thống nhất:

• Thời gian, địa điểm và số lượng người khám mỗi đợt.
• Phương án phân ca, phân luồng nhân viên.
• Danh mục khám và chi phí theo thỏa thuận.
• Hướng dẫn chuẩn bị trước khi khám.
• Thời gian trả kết quả và phương án khám bổ sung.

Nếu tổ chức khám sức khỏe doanh nghiệp cuối năm, phòng HCNS nên chủ động lên lịch sớm để tránh trùng với thời điểm cao điểm sản xuất.

Bước 4: Thông báo và hướng dẫn nhân viên

Trước ngày khám, bộ phận HCNS cần gửi thông báo chính thức đến người lao động.

Nội dung thông báo bao gồm thời gian, địa điểm, danh mục khám, giấy tờ cần mang theo và hướng dẫn chuẩn bị theo yêu cầu của cơ sở y tế.

Đồng thời, doanh nghiệp cần phân công nhân sự phụ trách điều phối để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.

Bước 5: Tổ chức khám theo kế hoạch

Trong ngày khám, người lao động được tiếp nhận hồ sơ, khám thể lực, thực hiện các hạng mục theo danh mục và được bác sĩ đánh giá kết quả.

Quy trình khám sức khỏe doanh nghiệp cần được bố trí khoa học, có hướng dẫn rõ ràng giữa các khu vực nhằm hạn chế thời gian chờ.

Bộ phận HCNS phối hợp với cơ sở y tế theo dõi số lượng nhân viên tham gia, xử lý trường hợp vắng mặt và cập nhật tiến độ hoàn thành.

Bước 6: Nhận kết quả và hoàn thiện đợt khám

Sau khi hoàn thành chương trình, doanh nghiệp cần:

• Đối chiếu số lượng nhân viên đã khám.
• Tiếp nhận báo cáo tổng hợp theo thỏa thuận và quy định.
• Lập danh sách người chưa hoàn thành để bố trí khám bổ sung.
• Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu chi phí và nghiệm thu.
• Đánh giá những vấn đề phát sinh để cải thiện kỳ khám tiếp theo.

Thông tin sức khỏe cá nhân phải được quản lý, bảo mật và chia sẻ đúng quy định.

4. Mẫu kế hoạch khám định kỳ nhân viên dành cho phòng HCNS

Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng kế hoạch dưới đây:

Các mốc thời gian mang tính tham khảo, có thể điều chỉnh theo quy mô và điều kiện thực tế.

Checklist khám sức khỏe doanh nghiệp

Trước khi triển khai, phòng HCNS nên kiểm tra:

• Hoàn thành danh sách nhân viên và phân nhóm đối tượng.
• Xác định danh mục khám theo quy định.
• Thống nhất ngân sách, hợp đồng và đơn vị khám.
• Chốt lịch khám và phương án phân ca.
• Thông báo hướng dẫn chuẩn bị cho nhân viên.
• Theo dõi số lượng người tham gia.
• Nhận kết quả, tổng hợp và nghiệm thu.

5. Dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp tại TOMEC

Hệ thống Y khoa Công nghệ cao TOMEC cung cấp dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp với danh mục linh hoạt theo quy mô nhân sự, đặc thù ngành nghề và ngân sách.

TOMEC hỗ trợ doanh nghiệp từ tư vấn danh mục, xây dựng phương án tổ chức, điều phối khám đến tổng hợp và bàn giao kết quả.

Đối với các hạng mục phù hợp, TOMEC hỗ trợ lấy mẫu xét nghiệm tại doanh nghiệp theo kế hoạch thống nhất, giúp giảm thời gian di chuyển và hạn chế ảnh hưởng đến công việc.

Hệ thống thiết bị y khoa công nghệ cao

Bên cạnh các hạng mục khám định kỳ, TOMEC đầu tư hệ thống thiết bị hiện đại phục vụ chẩn đoán và tầm soát chuyên sâu:

• MRI 3.0 Tesla GE Healthcare (Mỹ): Hỗ trợ khảo sát não, mạch não, cột sống và cơ xương khớp theo chỉ định.
• CT 128 lát cắt GE Healthcare (Mỹ): Hỗ trợ đánh giá bất thường tại phổi, mạch máu và nhiều cơ quan khác.
• Hệ thống xét nghiệm Cobas 8000 – Roche (Đức): Thực hiện các xét nghiệm sinh hóa, miễn dịch tự động.
• Nội soi Olympus CV-190 (Nhật Bản): Ứng dụng công nghệ NBI hỗ trợ quan sát tổn thương niêm mạc đường tiêu hóa.
• Siêu âm Doppler, X-quang, đo mật độ xương DEXA và chụp X-quang tuyến vú: Phục vụ các nhu cầu kiểm tra, chẩn đoán và tầm soát phù hợp.

Những kỹ thuật chuyên sâu được cân nhắc bổ sung theo nhu cầu, yếu tố nguy cơ và chỉ định bác sĩ, không mặc định áp dụng cho toàn bộ người lao động.

6. TOMEC đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng kỳ khám sức khỏe

Một kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên hiệu quả cần đáp ứng quy định pháp luật, phù hợp lịch làm việc và đảm bảo quá trình tổ chức thuận tiện.

Với danh mục khám linh hoạt, hệ thống thiết bị y khoa công nghệ cao và quy trình tiếp nhận khoa học, TOMEC hỗ trợ doanh nghiệp triển khai chương trình khám sức khỏe định kỳ phù hợp với nhu cầu thực tế.

Doanh nghiệp đang cần xây dựng kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên?

Liên hệ TOMEC để được tư vấn danh mục khám, phương án tổ chức và chương trình chăm sóc sức khỏe phù hợp.

Đăng ký khám tổng quát sức khỏe doanh nghiệp tại đây:

Form Hero Dịch Vụ Nổi Bật

Contact

Nhận tư vấn ngay

HỆ THỐNG Y KHOA CÔNG NGHỆ CAO TOMEC

Địa chỉ: 36–38 Lê Văn Hưu, Hà Nội.

Hotline: 1900 886 886 / 086 993 6688

Website: tomec.vn